醫(yī)院新聞
北京口腔醫(yī)院“一卡通”上線
1月27日起，北京口腔醫(yī)院“一卡通”開始陸續(xù)換發(fā)到職工手上。“一卡通”卡片正面印有持卡人的照片、姓名、編號(hào)等信息，背面是“嚴(yán)精勤謹(jǐn)”、“厚德博才”的院訓(xùn)，輔以玉蘭花圖案點(diǎn)綴。這張小小的卡片看似平常，但合并了原有門禁、就餐、洗浴等多種卡片的功能，既方便了職工，也提高了醫(yī)院的管理效率。
卡片雖小，但前期調(diào)研、籌劃等準(zhǔn)備工作讓“一卡通”改造工程的牽頭部門總務(wù)處，著實(shí)費(fèi)了不少功夫。
“一卡通”使用的位置、數(shù)量、功能等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，需要醫(yī)院多個(gè)部門配合，而在卡片功能上既要能夠滿足刷卡消費(fèi)的基本財(cái)務(wù)功能，還要能夠解決刷卡洗浴的防水問(wèn)題，同時(shí)能夠獨(dú)立授權(quán)門禁權(quán)限，提取的數(shù)據(jù)要與醫(yī)院現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)融合等，經(jīng)過(guò)前期一系列的綜合調(diào)研最終確定了設(shè)計(jì)方案，在不同位置設(shè)置不同功能的點(diǎn)位百余個(gè)。
在信息中心的大力配合下，完成了院內(nèi)路由器安裝和網(wǎng)線布設(shè)，總務(wù)處又對(duì)每個(gè)點(diǎn)位的電路進(jìn)行改造，電信公司根據(jù)醫(yī)院要求重新編輯程序，進(jìn)行兼容性測(cè)試，同時(shí)為了加快工程進(jìn)度，一邊施工，一邊收集整理資料，為制卡做準(zhǔn)備?？ㄆ男畔⒌牟射?、照片的收集耗費(fèi)了工作人員大量的時(shí)間和精力，根據(jù)持卡人的不同身份全院共制作正式卡片1400張，臨時(shí)卡片200張。
準(zhǔn)備工作一切就緒后，如何保證每張“一卡通”準(zhǔn)確無(wú)誤的換發(fā)到持卡人手中，成了擺在大家面前的新難題。
原有持卡人身份復(fù)雜，包括正式職工、派遣人員、學(xué)生、物業(yè)人員、保安人員、進(jìn)修人員等，不同身份持卡人卡片功能、財(cái)務(wù)金額都不同，而財(cái)務(wù)問(wèn)題又是涉及持卡人個(gè)人切身利益的重要問(wèn)題。為此，總務(wù)處組織財(cái)務(wù)處、信息中心等相關(guān)部門進(jìn)行了再次協(xié)調(diào)，最終選擇了最為費(fèi)時(shí)費(fèi)力的發(fā)卡方案，即利用一個(gè)星期的時(shí)間按科室逐人換發(fā)，盡可能保證每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)無(wú)誤，確保過(guò)渡時(shí)期內(nèi)職工正常的就餐、洗浴等不受影響。
“一卡通”的正式上線，將提高醫(yī)院各部門安全管理水平，方便職工的日常生活，既是醫(yī)院后勤管理工作的提升，更是醫(yī)院管理模式的一大進(jìn)步。
