職工之家
淺談科主任管理
修復(fù)科 溫穎
作為一個剛剛上任不久的科主任,科室管理對我來說是一門嶄新的課程,而且我負(fù)責(zé)的修復(fù)科是在醫(yī)院當(dāng)中醫(yī)護(hù)人員最多、規(guī)模最大、門診以及教學(xué)工作最繁重的科室,科室的管理工作顯得尤其重要。管理是一門科學(xué),是現(xiàn)代化醫(yī)院的一個重要資源,因此科主任的管理能力和管理手段也是大家普遍關(guān)心的話題,在目前醫(yī)院普遍實行院科兩級管理的體制下,科主任作為承上啟下的樞紐,擔(dān)負(fù)的使命非常重要,這就要求科主任具有一定管理能力。此外,科主任還必須掌握醫(yī)務(wù)人員的心理素養(yǎng)與心理需要,才能適應(yīng)醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變和現(xiàn)代管理要求,在醫(yī)療實踐及科室管理中取得完滿效果。下面就科主任管理談一談自己的幾點(diǎn)認(rèn)識。
一、 科主任必須具有個人魅力,要從宏觀上把握學(xué)科整體的發(fā)展方向。給科室人員營造出一種理想的學(xué)術(shù)和臨床氛圍。
1. 魅力之一在于奉獻(xiàn)??浦魅蜗朐诳评飫?chuàng)造團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的環(huán)境,首先自己要勇于奉獻(xiàn),奉獻(xiàn)出自己的精力去把握學(xué)科發(fā)展動態(tài);奉獻(xiàn)出自己的時間去爭取基金、項目;奉獻(xiàn)出自己的經(jīng)驗去為年輕醫(yī)生做鋪路石;奉獻(xiàn)出自己的敬業(yè)精神去影響科室的文化氣氛。這樣的科室就會你追我趕,不過分計較個人得失,追求在學(xué)術(shù)上的成就。大家會發(fā)現(xiàn),社會效益、經(jīng)濟(jì)效益都會隨之攀升,自己的奉獻(xiàn)也有回報。這才是好的科室最具吸引力之處。
2. 魅力之二在于民主??浦魅尾荒馨芽剖耶?dāng)成自己的一言堂,特別是在學(xué)術(shù)問題上更要鼓勵多交流、多反饋。一個科的學(xué)術(shù)氣氛活躍與否,事實上也是科主任領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的一個體現(xiàn)。
二、 科室管理要面臨學(xué)術(shù)、人員、財物等多方面事務(wù)的處理,因此,找尋各方面之間以及各種關(guān)系的平衡點(diǎn)是科主任管理的一個方面。
1.在理想的狀態(tài)下,科主任只需抓好學(xué)科學(xué)術(shù)發(fā)展、人員梯隊建設(shè)這兩件事就可以了,但目前的現(xiàn)實情況是大量有關(guān)科室經(jīng)濟(jì)運(yùn)營、績效分配以及行政事務(wù)占用了科主任的大量時間和精力,而所有這些事情又不能置若罔聞、不去理會,這常常使得科主任疲于應(yīng)付,難于招架。這就要求科主任必須能夠平衡這些復(fù)雜的關(guān)系,把管理科室經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)術(shù)、人才有機(jī)結(jié)合起來,把精力放到最需要的地方去。作為科室的一科之長,如果事無巨細(xì)都要處理的話,也一樣會忙得焦頭爛額??浦魅卧诮y(tǒng)領(lǐng)醫(yī)教研等學(xué)術(shù)性事務(wù)的同時,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)貙?quán)力下放,分解一部分自己承擔(dān)的職能。比如設(shè)立科室秘書、教學(xué)秘書、以及值班主任等幾個兼職的行政崗位分別負(fù)責(zé)一些醫(yī)療、科研、科研等方面的具體事務(wù),其分工也各有側(cè)重。這可以使科室運(yùn)轉(zhuǎn)起來比較順暢,各司其職確保了不會出現(xiàn)“真空”地帶。
2. 科主任還必須明確學(xué)術(shù)發(fā)展是指揮棒,人才建設(shè)是核心內(nèi)容,而科室經(jīng)濟(jì)狀況則是學(xué)術(shù)、人才發(fā)展的支撐,絕不能偏廢。比如就學(xué)科發(fā)展與經(jīng)濟(jì)收入而言,很多情況下科主任的威信高低不僅取決于其學(xué)術(shù)地位,還要看為科里同仁們帶來的具體收益如何。這個時候,科主任就要保持清醒的頭腦,眼光放長遠(yuǎn)一些,在平衡的同時必須有所側(cè)重。不能光是多做一些眼下收益快的而又簡單的基本項目,依靠大數(shù)量積累來為科里掙點(diǎn)錢,更重要的是要著眼于長期的學(xué)科發(fā)展。如果能與科里經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展是最理想的,如果不能也要敢于上一些新項目、新技術(shù),哪怕暫時受挫或者對科室成本控制影響較大也必須堅持,因為學(xué)術(shù)發(fā)展才是一個專業(yè)學(xué)科安身立命的根本。
三、建立切實可行的人才培養(yǎng)機(jī)制,不斷壯大人才隊伍是科室發(fā)展的主要任務(wù), 科主任應(yīng)當(dāng)對此有清醒的認(rèn)識。
1. 一個科室內(nèi)功是否扎實,最重要的是要有一支優(yōu)秀的人才梯隊,因此,科主任必須建立起合理的醫(yī)師培養(yǎng)體制。在對人才的管理和使用上,也要講求平衡??浦魅巫约罕仨毑痪幸桓駨V納人才,用好人才,并且做到一視同仁,不摻雜個人的主觀色彩,盡量多創(chuàng)造一些機(jī)會和崗位。并把主要的精力放在對青年醫(yī)生的培養(yǎng)上,重點(diǎn)扶持年輕醫(yī)師的科研啟動、短期專項培訓(xùn)、論文發(fā)表等,以鼓勵優(yōu)秀人員脫穎而出。保證年輕醫(yī)生既具備扎實的??评碚撝R和實踐工作能力,又具有較強(qiáng)的科研能力,做到“會看病、會寫文章、會講課”。
2.科主任還必須大膽引入競爭和激勵機(jī)制。在人才培養(yǎng)問題上,不存在永恒的“人才”,也不可能有停滯不前的“人才”,人才是在不斷的努力和進(jìn)取中體現(xiàn)出來的。必須制定詳細(xì)的考核制度,明確各級人員的具體任務(wù)指標(biāo),如申請基金、發(fā)表論文、參與開展新技術(shù)、完成醫(yī)療工作指標(biāo)等,并定期進(jìn)行工作業(yè)績考核。
3.在學(xué)術(shù)的管理上,可以建立由科室科研骨干負(fù)責(zé)的專業(yè)小組在各自的專業(yè)領(lǐng)域里進(jìn)行學(xué)術(shù)探討、課題創(chuàng)新。而在承擔(dān)職責(zé)的同時也要履行相應(yīng)義務(wù),受獎懲制度制約,并向科主任負(fù)責(zé)。比如可以提出每位主治醫(yī)師一年要在核心期刊上至少發(fā)表1篇文章,而各組中如果出現(xiàn)沒有達(dá)成既定目標(biāo)的情況,組長就要按照事先的約定接受相應(yīng)處罰。這樣,通過權(quán)力下放、責(zé)權(quán)分明,使得學(xué)術(shù)進(jìn)步變成了大家的事情,不僅可以推動學(xué)科發(fā)展,還留給科主任更多的精力和時間去考慮長遠(yuǎn)發(fā)展問題,實現(xiàn)科室可持續(xù)發(fā)展的良性循環(huán)。
四、隨著醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變和現(xiàn)代管理要求,科主任還必須掌握醫(yī)務(wù)人員的心理素養(yǎng)與心理需要。
1.科主任必須深入了解醫(yī)務(wù)人員的心理需要。需要是一切行為的最基本的動力,由需要產(chǎn)生動機(jī),由動機(jī)激勵行為,因此,需要是產(chǎn)生積極性的基礎(chǔ),也是開展科室工作的一個前提??浦魅纬藨?yīng)滿足科室人員的物質(zhì)需要外,還應(yīng)關(guān)心他們的家庭及生活,解除他們的后顧之憂。應(yīng)著重考慮科室人員精神上的需要,創(chuàng)造各種條件,使科室人員在政治上得到進(jìn)步,業(yè)務(wù)上得到深造,工作上取得成就,人際關(guān)系上得到滿足,注意思想教育與物質(zhì)鼓勵相結(jié)合,多強(qiáng)調(diào)鼓勵,以充分調(diào)動科室人員的積極性。
2.科室工作,不僅與各個成員有關(guān),而且與科室的群體行為有關(guān),科主任還必須重視群體心理,才能搞好科室管理。
1)首先要讓科室成員有集體主義思想,做到個人需要、期望與科室集體成就相融合。
2)確定科室奮斗目標(biāo),使科室成員從奮斗目標(biāo)中看到共同利益,并把科室目標(biāo)化為個人自覺行動,成為一個有活力的集體。
3)堅持提高醫(yī)療質(zhì)量,積極開展新技術(shù)新項目,以取得良好的群體績效來激勵士氣。
4)建立融洽的人際關(guān)系,提高科室凝聚力。
5)加強(qiáng)民主管理,讓科室成員參與科室管理。形成人人關(guān)心科室、獻(xiàn)計獻(xiàn)策的局面,使科主任的決策更為準(zhǔn)確。充分發(fā)揮科室核心組和高年資醫(yī)務(wù)人員參與科室管理的作用,做到人盡其才,使科室人員分工各得其所。
總之,科主任的管理能力對科室工作有著舉足輕重的影響作用,只有做好管理才能做到科室的全面、協(xié)調(diào)的可持續(xù)發(fā)展。